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邦永&中國項目管理

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雙胞胎集團(tuán)基建投資項目信息化實踐

一、公司簡介

雙胞胎集團(tuán)是一家全國性大型農(nóng)牧集團(tuán),致力于飼料研發(fā)與制造、生豬養(yǎng)殖、糧食貿(mào)易、金融服務(wù)等業(yè)務(wù)。自1998年成立以來,雙胞胎飼料年復(fù)合增長率50%,連續(xù)6年以100萬噸的速度增長,年銷量突破900萬噸,穩(wěn)居全國前列。

雙胞胎集團(tuán)是中國企業(yè)500強,中國民營企業(yè)100強,中國制造業(yè)500強企業(yè)。

二、信息化項目背景

近些年,雙胞胎集團(tuán)大力發(fā)展養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè),國內(nèi)外大量生豬養(yǎng)殖基地建設(shè)項目集中迸發(fā)。項目數(shù)量多,資金流量大,因此,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對項目前期規(guī)劃,項目進(jìn)度管理,項目質(zhì)量管理,項目成本管理等方面提出了更嚴(yán)格的管理要求,防控項目風(fēng)險。在此背景下,以集團(tuán)項目管理中心為焦點,提出了15項工程項目管理信息化需求。分別為立項管理、設(shè)計管理、報建管理、預(yù)算管理、招標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、點檢管理、竣工結(jié)算管理、資金管理、檔案管理,行政管理,報表中心。

經(jīng)過對比多家軟件供應(yīng)商,雙胞胎集團(tuán)最終選擇了北京邦永科技公司甲方投資版軟件V7.0 ,作為此次信息化落地的平臺。

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三、部分應(yīng)用場景展示

 1. 系統(tǒng)動態(tài)門戶

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2.  集團(tuán)投發(fā)項目,飼料項目,生豬養(yǎng)殖項目庫統(tǒng)一管理。

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3.  項目執(zhí)行概算管控。執(zhí)行概算作為招投標(biāo),合同評審依據(jù),系統(tǒng)智能判斷,避免項目超投風(fēng)險。

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簽訂合同時,系統(tǒng)智能調(diào)用集團(tuán)審批的執(zhí)行概算數(shù)據(jù),根據(jù)成本科目分?jǐn)偟綄?yīng)合同

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合同分?jǐn)偨痤~大于集團(tuán)審核的執(zhí)行概算金額,系統(tǒng)動態(tài)預(yù)警。

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4.  供應(yīng)商資格統(tǒng)一評審,預(yù)防滋生采購問題。

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5. 項目現(xiàn)場進(jìn)度報告,自動按設(shè)定的提前了告知當(dāng)事人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于雙胞胎部分項目地處偏遠(yuǎn),甚至沒有上網(wǎng)信號,邦永系統(tǒng)用電子郵件的方式通知用戶待辦事項,提升系統(tǒng)易用性。

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6. 質(zhì)量驗收管理,乙方施工完畢后甲方可依據(jù)合同工程量清單對材料、設(shè)備和單體工程分別做質(zhì)量驗收。

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7. 報表模塊。根據(jù)雙胞胎的工程管理業(yè)務(wù)分類定制個性化的報表管理模塊,支持業(yè)務(wù)表單生成報表和外鏈其他平臺報表。分級授權(quán)給集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo),實時掌握項目動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時可靠的大數(shù)據(jù)分析支撐。

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★ 項目投資三算對比表:概算金額(執(zhí)行概算)、核算金額(招標(biāo)合同簽定)和結(jié)算金額(竣工結(jié)算)的投資額度計算動態(tài)對比分析,將工程進(jìn)度與執(zhí)行率結(jié)合,及時預(yù)警異常情況。

匯總數(shù)據(jù),根據(jù)項目類型進(jìn)行羅列、匯總。

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明細(xì)數(shù)據(jù),根據(jù)成本科目來展示各項統(tǒng)計指標(biāo)的明細(xì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行逐級科目匯總。

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信息門戶動態(tài)抓取項目數(shù)據(jù),項目投資進(jìn)度分析,合同執(zhí)行預(yù)警分析等等相關(guān)分析指標(biāo),系統(tǒng)具備強大的自定義分析指標(biāo)功能,滿足不同領(lǐng)導(dǎo)不同的看板需求。

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8. 移動應(yīng)用。移動端支持與企業(yè)微信或釘釘集成對接,支持Android和iOS系統(tǒng),擴大PM2系統(tǒng)的使用場景和范圍,極大提升了業(yè)務(wù)處理效率。

我的審批

在“我的審批”圖標(biāo)上角標(biāo)顯示當(dāng)前用戶最新收到的審批事項的個數(shù),點擊進(jìn)入后顯示審批事項的列表,包括審批文件的名稱、發(fā)起人、發(fā)起日期、上個步驟的審批人和審批時間等信息,點擊具體事項可查看業(yè)務(wù)明細(xì)并進(jìn)行會簽審批。

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工程進(jìn)度填報

現(xiàn)場工程師定期填報項目的進(jìn)展情況,填報進(jìn)度百分比,上傳現(xiàn)場的形象進(jìn)度照片、視頻等內(nèi)容,解決電腦端進(jìn)度填報不及時、填報不負(fù)責(zé),局限于電腦、網(wǎng)絡(luò)等痛點。

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★ 驗收管理

定制手機端驗收管理模塊,依據(jù)合同工程量清單,在施工現(xiàn)場對材料、設(shè)備和單體工程分別比照做質(zhì)量驗收,并發(fā)起流程審批。

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★ 點檢管理

定制手機端點檢管理模塊,點檢員對現(xiàn)場的施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,通過手機實時錄入發(fā)現(xiàn)的問題并拍照或錄像上報詳情,發(fā)起流程審批通知責(zé)任人。

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責(zé)任人在手機端接收到點檢的問題明細(xì)后,根據(jù)建議處理措施進(jìn)行整改,并上傳整改完成情況的證明材料。

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