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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過(guò)報(bào)表的形式體現(xiàn)...

北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司應(yīng)用案例

 

一、 公司概況

 

北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司是經(jīng)國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn),由香港新昌亞仕達(dá)屋宇設(shè)備有限公司、北京中標(biāo)怡高空調(diào)機(jī)電設(shè)備有限公司等單位出資,在原北京中標(biāo)空調(diào)制冷工程有限公司的基礎(chǔ)上改制設(shè)立的一家中外合資建筑企業(yè)。北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司成立于1996年,作為國(guó)內(nèi)最早第一批進(jìn)入城市能源集約利用領(lǐng)域的公司,14年來(lái)公司已經(jīng)形成了集能源咨詢、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工于一體的能源綜合利用及能源合同化管理的綜合配套能力,尤其在區(qū)域能源的智能化管理領(lǐng)域,公司業(yè)已形成了較為完整的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)體系和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系。

中標(biāo)新亞不斷學(xué)習(xí)實(shí)踐國(guó)際先進(jìn)施工承包管理理念,探索適合于中國(guó)市場(chǎng)環(huán)境的施工承包管理模式,公司凝聚了一大批高素質(zhì)、追求卓越的技術(shù)和管理專才,已在大型工程的施工承包、機(jī)電設(shè)備安裝、消防設(shè)施工程、節(jié)能環(huán)保等項(xiàng)目專業(yè)承包方面形成了差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。公司先后承建了北京世紀(jì)金源大飯店、北京金源時(shí)代購(gòu)物中心、北京建外SOHO-五期、中國(guó)航天電子總部研究基地、中國(guó)鐵道建筑總公司綜合辦公樓、北京五棟大樓、北京吉林大廈、北京金亞光大廈、北京東環(huán)廣場(chǎng)、北京總部基地、昆明世紀(jì)金源大酒店、昆明金源購(gòu)物中心、重慶江北城CBD區(qū)域江水源熱泵集中供冷供熱項(xiàng)目2#能源站、重慶瑞奇大廈、貴陽(yáng)世紀(jì)金源購(gòu)物中心、貴陽(yáng)世紀(jì)金源大酒店、貴陽(yáng)世紀(jì)城、安徽蕪湖升輝最佳西方財(cái)富大酒店、合肥濱湖世紀(jì)城、寧波杭州灣世紀(jì)城、騰沖世紀(jì)金源大酒店、長(zhǎng)沙世紀(jì)金源大酒店、福州月亮島總部商業(yè)基地 、深圳西部通道旅檢大樓、深圳嘉里中心、上海恒隆廣場(chǎng)、西雙版納濱江果園避寒度假山莊、滁州瑯琊山國(guó)際旅游度假中心等數(shù)百個(gè)大型項(xiàng)目工程。

未來(lái)公司將主要構(gòu)建兩個(gè)核心,一方面繼續(xù)強(qiáng)化在原有的機(jī)電設(shè)備設(shè)計(jì)、施工及維修項(xiàng)目領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì),將傳統(tǒng)的消防設(shè)施工程,建筑智能化工程等業(yè)務(wù)邁上技術(shù)先進(jìn)型、服務(wù)綜合型的新臺(tái)階,同時(shí)在上述領(lǐng)域拓展相應(yīng)的咨詢、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、服務(wù)以及培訓(xùn)等項(xiàng)目;另一方面全面推開包括區(qū)域能源咨詢、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)化服務(wù),為客戶提供集融資咨詢、項(xiàng)目規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)施工、到后期合同化運(yùn)營(yíng)管理于一體的,基于自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)服務(wù)。

 

 

二、 實(shí)施應(yīng)用分析

 

1、項(xiàng)目背景

作為建筑機(jī)電工程的專業(yè)公司,公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系,但隨著同時(shí)開工的項(xiàng)目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門及時(shí)有效溝通,材料供給及時(shí),資源調(diào)配合理,保證工程進(jìn)度等方面的問(wèn)題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問(wèn)題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評(píng)定及選擇,意在選出適合中國(guó)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡(jiǎn)單易用的軟件來(lái)管理整個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)各方面評(píng)比及推薦,邦永PM2項(xiàng)目管理軟件以其適用于中國(guó)企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

2、信息化實(shí)施歷程

北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司與邦永科技公司的合作始于2013年,先后實(shí)施完成了協(xié)同辦公系統(tǒng)、進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)、物資采購(gòu)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、集團(tuán)監(jiān)控系統(tǒng)、藍(lán)凌OA系統(tǒng)的整合、U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合等子系統(tǒng)的實(shí)施工作。根據(jù)PM2項(xiàng)目管理實(shí)施方法論分為7個(gè)階段進(jìn)行:

    (1)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段:7月23日—8月28日
    (2)系統(tǒng)搭建階段:8月29日—9月06日
    (3)產(chǎn)品培訓(xùn)階段:9月09日—9月18日
    (4)多平臺(tái)整合階段:9月09日-12月9日
    (5)試點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)用階段:12月9日-14年2月9日
    (6)整體項(xiàng)目推廣階段:2月09日-3月9日
    (7)項(xiàng)目驗(yàn)收交付階段:2014年3月10日

3、業(yè)務(wù)流程圖

 

 

4、應(yīng)用效果

  • 領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌控全局

    PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解項(xiàng)目資金、項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用的情況,了解各個(gè)部門工作各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的宏觀整體分析。

  • 改善了公司內(nèi)部溝通環(huán)境

    PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標(biāo)準(zhǔn)的溝通語(yǔ)言”,在各種層次的項(xiàng)目溝通、會(huì)議中,針對(duì)具體工作問(wèn)題研究方案,大大加強(qiáng)了項(xiàng)目信息溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性。

  • 管理理念升華

    PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用,不能簡(jiǎn)單地理解為購(gòu)買了一個(gè)信息技術(shù)的工具,而是引入了一套科學(xué)的管理方法--項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK),工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、關(guān)鍵路線法(CPM)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)等技術(shù),明確了項(xiàng)目與子項(xiàng)目、子項(xiàng)目與任務(wù),任務(wù)與資源、物資等之間的關(guān)系,使得一個(gè)復(fù)雜多變的項(xiàng)目變成了一個(gè)清晰可控的的過(guò)程,使許多我們?cè)趯?shí)際工作中感性認(rèn)識(shí)上升到一個(gè)新的理論高度。

  • 科學(xué)分析、平衡資源

    PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過(guò)從宏觀到微觀,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行放大鏡式的穿透式管理,從資金、工程進(jìn)度、人員、成本等各個(gè)角度,對(duì)計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位跟蹤分析,使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置,達(dá)到了資源管理的動(dòng)態(tài)平衡。

  • 提高決策效率

    PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng),使得長(zhǎng)期以來(lái)困擾大家的工期進(jìn)度和投資/成本情況無(wú)法整體性動(dòng)態(tài)管理的問(wèn)題得到了全面徹底的解決,并依據(jù)國(guó)際先進(jìn)的管理理念,將進(jìn)度/投資動(dòng)態(tài)過(guò)程與目標(biāo)管理的方法得以有機(jī)結(jié)合,將項(xiàng)目執(zhí)行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯集生成各種項(xiàng)目報(bào)表,使項(xiàng)目中高層管理人員能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握各種信息,為項(xiàng)目管理決策提供了科學(xué)而準(zhǔn)確的依據(jù)。

  • 團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)提升

    邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施,改變了以往各個(gè)部門管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團(tuán)隊(duì)的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺(tái)上;通過(guò)項(xiàng)目管理的理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn),使員工的管理素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高。

 

三、 客戶感言

 

PM2管理軟件將碎片化分散于各部門的數(shù)據(jù)綜合起來(lái),形成數(shù)據(jù)流,使時(shí)時(shí)的精細(xì)管理成為可能。無(wú)論是材料的采購(gòu)和到場(chǎng),人工的結(jié)算和支付,報(bào)銷的列表和審核,都可以時(shí)時(shí)在線完成,并具備回溯檢查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的功能,便于用之指導(dǎo)工作和生產(chǎn)。確實(shí)使管理有的放矢,有數(shù)據(jù)支持,決策及時(shí)有效。軟件的使用幫忙完善了公司的管理,優(yōu)化了公司的流程,規(guī)范了公司的制度和操作方法。

——工程副總經(jīng)理 徐彤

 

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